Entreprise : FNCLCC - EFEC Ecole de Formation Européenne en Cancérologie

Contact: Sophie CRAVE

Mail : s-crave@unicancer.fr

Titre de l'annonce : ASSISTANT(E) ORGANISME FORMATION

Localisation du poste : PARIS 13

Présentation de l'entreprise : Créée en 2002, L'EFEC, Ecole de Formation Européenne en Cancérologie est l'organisme de formation de la Fédération Nationale des Centres de Lutte Contre le Cancer (FNCLCC).
L'école propose un enseignement structuré dans le cadre de la formation continue. Ses formations sont ouvertes à tous professionnels, médicaux et paramédicaux, des Centres de Lutte Contre le Cancer ou d'autres établissements publics ou privés ayant une activité en cancérologie.

DESCRIPTION DU POSTE

En collaboration avec l'équipe de l'EFEC (7 personnes) ainsi que la DRH de la FNCLCC, l'assistant(e) aura pour missions principales :

1/ Missions d'Assistant(e) du service
- Assurer la gestion administrative des intervenants de l'ensemble des formations : récupération des documents administratifs, validation des niveaux de rémunération, rédaction et suivi des contrats, suivi de la rémunération et des remboursements de frais, classement des documents.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'EFEC, la gestion des réunions du conseil scientifique, du courrier et des fournitures, coordonner le classement et l'archivage, être le relais des membres de l'EFEC pour toute question logistique liée aux dossiers.
- Participer à la mise à jour du fichier de promotion de l'EFEC et aux actions de promotion par mailing et e-mailing.

2/ Missions d'Assistant(e) de projet
La mission de l'assistant sera également de développer différents projets au sein de l'EFEC :
- Participer au projet de développement du numérique et de la formation à distance : (optimisation de la plateforme numérique, modules e-learning.).
- Participer à la gestion et à l'ingénierie de projets de formation.

PROFIL RECHERCHE

Niveau d'étude : BAC +3/BAC +4 avec une spécialité en Ressources Humaines.
Une première expérience dans la formation, notamment à distance, serait un plus.
Nous recherchons un(e) assistante(e) : Motivé(e), Organisé(e), qui aime travailler dans une dynamique projet.
Vivacité et initiative, rigueur, dynamisme et forte capacité à travailler tant en autonomie qu'en équipe sur de multiples projets sont autant d'atouts requis pour ce poste.
Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.

Informations diverses : Lieu de travail : 75013 PARIS
Type de contrat : Poste à temps plein en CDD.
Salaire : 26.4 K?/an
Convention collective des CLCC 1999 - Prévoyance - Mutuelle d'entreprise
Carte de restaurant inter-entreprises et tickets restaurant.

s-crave@unicancer.fr