Agence de communication évènementielle (100 personnes) basée à Paris, leader sur son secteur, recrute un CDD de 6 mois :

Assistant(e) Gestion des Achats
Missions :
Rattaché(e) au pôle « Gestion » de l’Agence et plus particulièrement à l’un des contrôleurs de gestion de l’Agence, vous participerez à la mise en place du nouveau système de contrôle des engagements financiers de l’Agence. Vous êtes le/la garant(e) du respect des process Agence concernant :
- - la ligne clients : process signature contrats – engagement, facturation et règlement des acomptes client,…
- - la ligne prestataires : vérifier que les étapes du process de référencement ont été respectées.
Vous êtes amené(e) à vérifier et valider les bons de commande établis par les directeurs de production qui conduiront au paiement des engagements financiers de l’événement.
Vous faciliterez, par vos interventions, la bonne gestion des process et fluidifierez les circuits de validation.
Votre poste impliquera des relations transverses avec les différentes équipes impliquées dans la dimension financière des dossiers (la Direction des Grands Comptes, des Productions, ….)

Profil :
De formation BAC +2 minimum en Gestion des Entreprises et des Administrations ou similaire, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans (stages compris) en Agence de Communication.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), curieux(se), motivé(e) et ouvert(e). Votre excellent sens relationnel vous permettra de vous intégrer facilement à une petite équipe au sein d’une grande Agence.
Vous savez appréhender des rythmes de travail qui impliquent des délais souvent réduits liés aux évènements.

Une bonne connaissance des outils informatiques est demandée (Excel, Word et Internet). Si possible connaissance du Logiciel Gespub.
La pratique de l’Anglais est un plus.

Merci de bien vouloir transmettre vos candidatures de stage à assistgestach@gmail.com qui nous transmettra.

Les Ressources Humaines

assistgestach@gmail.com