VOLONTARIAT INTERNATIONAL EN ENTREPRISE - V.I.E

Type : GESTION DE LA FACTURATION ADMINISTRATION DES VENTES
Pays : ALLEMAGNE
Référence : VIE/29992/142010
Organisme : ALTEN (UBIFRANCE).
Ville d'affectation: Munich
Début de mission : 01/07/2010
Durée : 12 mois

Description : ALTEN, leader européen de l'Ingénierie et du Conseil en Technologies, accompagne depuis plus de 20 ans les Directions Techniques et Directions des Systèmes d'Information de grandes entreprises internationales.
Notre force : 11 000 ingénieurs et consultants, présents dans 15 pays, intervenant sur des projets de conception et d’études dans les secteurs d'activité Administration et Service public - Aéronautique et Spatial - Automobile - Banque et Finance - Défense et Sécurité - Distribution et Service à la vente - Electronique grand public et Multimédia - Energie et Nucléaire - Ferroviaire et Naval - Industrie et Process - Télécoms.

La mission
Rattaché(e) à la Direction financière, vous intégrez l'équipe facturation composée de deux personnes. Vous serez amené(e) à être en contact direct avec les clients, les salariés, les business managers, le controlling et la comptabilité.
- Création, mise à jour et clôture des projets dans le Software de gestion de la facturation
- Analyser l´exhaustivité des informations permettant la facturation (offres, Margin calculation, commandes des clients, contrôle hebdomadaire de la saisie des temps etc.)
- Analyse et le cas échéant investigation des imputations des temps sur les projets
- Analyse des factures fournisseurs, des frais de déplacements facturables au client
- Facturation client en fonction des types de projets (au forfait, Time & Materiel etc.)
- Facturation intergroupe
- Calcul des encours et préparation des informations pour le controlling
- Analyse des balances âgées et relances clients mensuelles
- Etablissement de diverses statistiques (service du personnel, client etc)
- Participation aux améliorations des process et de leurs documentations

Compétences / qualités
Le poste requiert les qualités suivantes :
- Capacité de gestion des problématiques « client »
- Sens des chiffres
- Organisation et rigueur, flexibilité
- Esprit d'analyse
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Aisance écrite et orale
- Bon relationnel, aptitude pour le travail en équipe
- Capacité de persuasion et sens de la diplomatie
Vous maîtrisez Excel (niveau avancé), Word et Outlook.

Diplôme souhaité
De formation Bac +2 de type IUT de Gestion / BTS Comptabilité et Gestion.

Rémunération mensuelle : 1716.91 €

Candidat souhaité
Nb de poste à pourvoir : 1
Expérience souhaitée : 6 mois
Niveau d'étude demandé : Bac + 2
Langue : Allemand
Domaine de compétences : Comptabilité
Postuler :
Mél : ubifrance-vie4-cv@ubifrance.fr

ubifrance-vie4-cv@ubifrance.fr