FICHE DE POSTE

ANIMATION DE PROXIMITE ENFANCE-JEUNESSE





Renseignements relatifs au poste

Temps de travail à temps complet- Groupe B, indice 255 – CAE CUI

Nécessité de temps d’animation de rue

Flexibilité horaire – travail en soirée et week-end



Composition du secteur

Coordinateur : 1 personne

Enfance/jeunesse (direction adjointe ALSH / animateur enfance/jeunesse) : 2 personnes

Equipe ALSH : 3 à 4 animateurs du centre de loisirs (nombre variable selon saison)

Stagiaires

Volontaires et/ou service civique (selon saison)



Positionnement du poste dans l’organisation

Poste rattaché au pôle jeunesse et plus particulièrement au coordinateur et à la direction

.





MISSIONS



MISSION GENERALE



La première mission consiste à participer à la mise en oeuvre de l’article 2 de l’association :

« La Maison des Jeunes et de la Culture, qui constitue un élément essentiel de l’équipement social et culturel d’une
communauté : ville, quartier, groupes de communes, offre à la population, aux jeunes comme aux adultes, la
possibilité de prendre conscience de leur aptitudes, de développer leur personnalité et de se préparer à devenir des
citoyens actifs et responsables d’une communauté vivante ».



Sous l’autorité du coordinateur enfance-jeunesse, l’animateur/animatrice de proximité enfance jeunesse assure,
dans la cohérence du projet associatif d'éducation populaire de la MJC, l’accueil et la mise en place d’activités
formelles et informelles en destination des enfants et pré-ados (11-15ans) du territoire.



Mission 1 : Assurer l’animation et l’accueil des enfants et des pré-adolescents

. Co-élaborer et formaliser un projet éducatif et pédagogique à destination des enfants et des jeunes qui
fréquentent l’accueil informel de la MJC
. De façon participative, réaliser une programmation des activités et en assurer la communication
. Maîtriser la législation et la réglementation relative à l’accueil des mineurs notamment concernant les règles
de sécurité,
. Etre garant du respect et de l’application du projet éducatif et pédagogique,
. Mettre en place des actions en direction des 11-15 ans les mercredis, samedis et pendant les vacances
scolaires.
. Favoriser l’intégration des enfants de 12 ans et/ou issus du centre de loisirs par les pré-adolescents et les
adolescents ayant déjà intégré l’accueil jeunes,
. Faire le lien avec les parents des enfants fréquentant l’accueil informel et les autres activités de la MJC,
. Assurer un lien avec l’école via les ateliers périscolaires,
. Développer une démarche éducative d’engagement de la jeunesse,
. Sous la responsabilité du coordinateur et l’animateur jeunesse, il co-animera à certains moments l’espace
prévention santé et lutte contre les discriminations (en direction notamment de la jeunesse)



. Faire le lien entre les différents pôles de la MJC,
. Assurer la passerelle entre l’accueil de loisirs des enfants de 12 ans et l’accueil des pré-adolescents et des
adolescents.
. Ouverture et animation d’un accueil jeune et tout public dans l’espace café culturel les mercredis et jeudis
soirs de 18h30 à 20h30




Mission 2- Développer l’animation « hors les murs »

. Aller à la rencontre des enfants/adolescents du quartier sur l’espace public
. Proposer des animations sur les espaces publics ou les espaces partagés




Mission 3- Développer le réseau partenarial

. Participer aux projets crées en partenariat avec les autres structures du territoire
. Proposer un programme d’activités en complémentarité avec les autres partenaires du quartier,
. Travailler en collaboration avec les autres professionnels intervenant sur l’espace public
. Développer des passerelles avec les établissements scolaires accueillant les 11-15 ans




Mission 4 - Contribuer au projet associatif et à son fonctionnement institutionnel

. Veiller à la cohérence des actions avec le projet associatif et l'ensemble des actions de la MJC,
. Participer à l'Assemblée Générale et à son organisation,
. Promouvoir les projets et actions porteurs de sens politique d'esprit critique et d’émancipation.




Mission 5- Contribuer au travail d'équipe

. Participation aux réunions d'équipe et aux différentes commissions de la MJC concernées par l’action,
. Proposer des procédures de travail et d'organisation de l'équipe,
. Collaborer avec les différents membres du personnel (équipe d’animation, secrétariat, comptabilité,
entretien, techniciens d’activités, stagiaires, services civiques) pour la bonne marche de son action et de
l’association.




Mission 6- Etre partie prenante et contribuer à la qualité de l'accueil des personnes fréquentant la MJC

. Veiller à la qualité de l’accueil des personnes sur les différents projets liés à son activité et à l’ensemble de la
MJC,




FONCTIONS



Sous la responsabilité de la coordination et de la direction :

Gestion administrative et organisationnelle

. Suivre, contrôler et analyser l’activité statistique de son activité et les fréquentations du public,
. Concevoir les critères et outils d’évaluation qui serviront aux bilans des activités et animations,
. Traiter l'information liée à son secteur (courrier, mail,....)
. En lien avec le secrétariat, s’assurer de l’organisation des plannings d’occupation des différentes salles pour
le bon déroulement des projets. Prévoir les doublons occasionnels et y remédier.




Gestion budgétaire

. Suivi et respect des budgets prévisionnels sous contrôle et responsabilité du coordinateur en lien avec la
comptabilité analytique,
. Réalisation des bilans budgétaire de son activité
. Participer au développement des moyens financiers nécessaires à l'action par le développement de
partenariats financiers et de nouvelles sources éventuelles de financements,
. Participer à l’analyse des écarts entre budget réalisé et le budget prévisionnel, fournir des explications et
proposer des actions correctives le cas échéant,
. Veiller à la bonne gestion des dépenses liées à son activité.





Gestion des ressources humaines

. Impulser des initiatives et/ou projets transversaux et fédérer les équipes autour de ces projets,
. Veiller à une bonne circulation et à la transmission de l’information de ses activités sein de l’équipe de la
MJC,




DELEGATIONS



. Délégations reçues pour :
o La bonne exécution des budgets de ses actions
o Représenter l’association à l’extérieur dans le cadre de ses missions






COMPETENCES REQUISES



Savoirs

. connaître le fonctionnement statutaire associatif,
. connaître la communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en
maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire




Savoir-faire

. capacité à développer des animations dans l’espace public
. savoir utiliser les logiciels de bureautique, tableurs,
. savoir utiliser internet et ses fonctions de messagerie,
. capacité à actualiser ses connaissances,
. savoir adapter son langage, ses messages, au type d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’association,
. savoir s'organiser et planifier : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme,
gérer les priorités et les aléas.




Savoir être

. savoir être organisé, rigoureux et méthodique,
. savoir respecter la confidentialité,
. savoir gérer son stress,
. savoir être réactif,
. savoir être dans l’anticipation, dans l’initiative, dans la créativité
. savoir être dynamique,
. savoir être à l'écoute,
. savoir communiquer.
. Savoir être autonome




EVALUATION



Entretien individuel annuel avec la direction ou plus fréquemment en cas de nécessité.

Cet entretien permettra d’évaluer :

o L’atteinte des objectifs fixés par la direction et le salarié en référence à la présente fiche de poste
o Les compétences acquises ou à acquérir (savoirs et savoir-faire)
o Les aspects du comportement (savoir-être)




Un entretien professionnel sera réalisé en début de contrat afin de déterminer les besoins en formation.



RECRUTEMENT ENVISAGE A PARTIR DU 31 OCTOBRE 2016