Assistant(e) du Responsable Formation (stage) H/F

Réf. : FR-ALTHOC-201304334 - 21/01/2013

Type de contrat : Internship, working student, diploma

Profil principal : Corporate functions - Human resources

Localisation géographique : Europe > France > Ile-de-France/Center

Ville : Vélizy Villacoublay


Description de l'entité : Leader mondial du conseil en innovation et ingénierie avancée, Altran accompagne les entreprises dans leurs processus de création et développement de nouveaux produits et services.

Le Groupe intervient depuis 30 ans auprès des plus grands acteurs des secteurs aérospatial, automobile, énergie, ferroviaire, finance, santé, télécommunications etc.

Les offres du Groupe, déclinées depuis les phases du plan stratégique en matière de technologies nouvelles jusqu’aux phases d’industrialisation, assurent la capitalisation du savoir au sein de 4 domaines principaux :
• gestion du cycle de vie du produit,
• ingénierie mécanique,
• ingénierie systèmes et systèmes embarqués,
• systèmes d’information.

Le groupe Altran a réalisé en 2011 un chiffre d’affaires de 1 420 M€. Il compte plus de 17 000 collaborateurs dans le monde, dont 15 000 consultants, et 500 clients majeurs.


Mission : Sous la responsabilité du Responsable hiérarchique et fonctionnel du directeur de la formation France / Gestion des carrières et des compétences et/ou du Responsable RH ; en relation très étroite avec les responsables opérationnels, vous piloterez la gestion de la formation de la division sur laquelle vous interviendrez, dans le respect des politiques définies par la DRH Corporate et la Direction Générale.

Vous effetuerez des Reportings au directeur de la formation France / Gestion des carrières et des compétences et coordonnerez l'ensemble des activités de formation.

Vous prendrez en charge les missions suivantes :

•Recueil des besoins auprès des RH-GC (Comités Carrières, EAP, entretiens) pour constituer le plan de formation.
•Inscription des stagiaires et achat (convocation/validation)
•Gestion des documents administratifs (demande, convention, bon de commande, attestation, feuille d’émargement, factures, collecte de l’évaluation)
•Gestion intra – Gestion des intra avec OF externe et formateur interne
•Gestion des habilitations des consultants (électriques, nucléaires, etc…) et leurs recyclages
•Suivi des programmes de Delivery/Project/ Business Managers
•Suivi financier avec l’OPCA - Relation avec l’OPCA
•Gestion / Etat / Reporting budget aux DEX/DGP/DO/PBU/RH-GC
•Gestion et optimisation des budgets / Réception et traitement des factures
•Préparation (historique + enveloppe budgétaire) du Comité Carrières avec le GC-RH
•Tenue et mise à jour des tableaux de bord Groupe (reporting formation budget aux DEX/DGP/DO/PBU)
•Communication interne au périmètre (catalogue, promotion d’actions ponctuelles, DIF etc…)
•Assurer la veille interne et externe
•Travail avec les GC / RH pour remontée des besoins (EAP, besoins client ou comités carrière et Talents review Business Manager)
•Evaluation de la formation : collecte et traitement
•Traitement de l’information contenue dans l’évaluation de la formation – Information du GC/RH/Managers


Profil : De formation supérieure Bac+2, vous avez une 1ère expérience en assistanat et idéalement au sein d’une Direction des RH. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, - Qualités rédactionnelles, - Dynamisme, rigueur, autonomie et organisation, - Esprit d’équipe et polyvalence,


Niveau d'études : 3 university years degree

Niveau d'expérience : less than one year

Langues : English (Intermediate)

Pour consulter et répondre à l'offre :
http://www.altran.fr/carrieres/offres-emploi/offers/m/display/4334.html?LCID=1036&OriginID=%208874

Pour consulter et répondre à l'offre :
http://www.altran.fr/carrieres/offres-emploi/offers/m/display/4334.html?LCID=1036&OriginID=%208874

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