Lyonnaise des Eaux, filiale de Suez Environnement, exerce des missions de service public dans les domaines de la distribution d'eau et de l'assainissement en partenariat avec les collectivités locales. Nous recherchons pour notre service RH de Lyonnaise des Eaux Grand Est (Alsace, Franche-Comté, Lorraine - 570 collaborateurs - 4 statuts juridiques), un Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines h/f.

MISSIONS PRINCIPALES
• Assiste le Responsable RH et la Responsable RH adjoint de Lyonnaise des Eaux Grand Est (Alsace, Franche-Comté, Lorraine ; 570 collaborateurs ; 4 statuts juridiques) dans la gestion administrative du personnel, le reporting social, l’interface avec le service paye mutualisé ou sous-traité et le suivi de dossiers RH.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES
1 – Production administrative :
• Produit tous les documents administratifs nécessaires à la gestion RH des collaborateurs (contrats de travail, avenants, mailings…) ou à la gestion juridique de l’emploi ;
• Garantit la communication des documents nécessaires à la production de la paye ou aux organismes sociaux ;
• Gère les dossiers du personnel.

2 – Mise à jour de supports informatiques :
• Renseigne et met à jour les supports informatiques nécessaires à la production de la paye ou à la gestion électronique des demandes de congés/récupération horaire.

3 – Interface paye et salariés :
• Garantit le respect des procédures en vigueur en interface avec la paye ou en validation de données de paye ;
• Assure le rôle d’interlocuteur privilégié du service paye et des salariés en cas de besoin sur le sujet ;
• Assure le suivi d’un contrat de sous-traitance de la paye de 50 collaborateurs (filiale Valorhin) auprès d’un cabinet d’expertise comptable ;
• Renseigne les salariés sur toute question courante d’ordre administratif.

4 – Reporting social :
• Requête le logiciel de paye à la demande du RRH ou de la RRH adjoint sur différents sujets ;
• Produit un reporting régulier en exportant et en traitant les données RH sur Excel.

5 – Divers :
Intervient sur des dossiers ou projets RH à la demande du RRH ou RRH adjoint.

PERIMETRE D’ACTIVITE
• Le périmètre concerné est une entreprise régionale de 570 collaborateurs (4 statuts juridiques)

COMPETENCES:
- TECHNIQUES :
Maîtrise technique confirmée et avancée de l’activité paye en entreprise
Expérience exigée dans l’utilisation d’un logiciel paye de type SAP
Maîtrise confirmée et avancée d’Excel
Capacité à gérer un budget
Compétences administratives et rédactionnelles
-COMPORTEMENTALES :
Réactivité, disponibilité, autonomie
Capacité à s’adapter rapidement à un nouvel environnement de travail
Excellentes capacités relationnelles et sensibilité sociale
Respect des délais

INTERACTIONS AVEC D’AUTRES FONCTIONS
• Hiérarchiques : Responsable RH ;
• Transversales : RRH Adjoint, équipes de paye du CSP de Dijon, siège et salariés.

FORMATION/CONTRAINTES

Bac + 3 spécialisé en paye ou en RH avec expérience impérative confirmée en gestion administrative de la paye en entreprise.
Détention du permis B obligatoire.
Disponibilité et mobilité exigées pour l’exécution de certaines missions à l’échelle de Lyonnaise des Eaux Grand Est.

Merci d'adresser votre candidature par courrier ou par e-mail à l'attention de Benoît ROLLING.

Mr ROLLING Benoît
benoit.rolling@lyonnaise-des-eaux.fr

20 rue des Métiers
68000 COLMAR