FICHE DE POSTE
Volontaire Officier Aspirant (VOA)
Référence : 37156-A0037 EMSER
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Date : Fonction : Lieu :
05.04.2011 Assistant(e) recrutement et communication PARIS
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Entreprise :

Institution dynamique au service de nos concitoyens, disposant des moyens techniques les plus modernes et les plus sophistiqués, la Marine nationale est actrice de notre politique extérieure et pilier de notre système de défense.
Pour remplir ses missions, elle s’appuie sur 48 000 hommes et femmes, militaires et civils, de l’informaticien au pilote de chasse, du secrétaire au plongeur-démineur, du cuisinier à l’atomicien.
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Environnement du poste :

Le Service de Recrutement de la Marine (SRM) se compose de 286 personnes, réparties entre le siège parisien et les 35 bureaux de recrutement implantés en région. Leur rôle est d’informer, d’orienter et de sélectionner les futurs marins. Deux grandes filières de recrutement sont proposées : le cursus officier (cadres)(SRM Off) et le cursus équipage (SRM Equip).
Les secteurs régionaux
Le recrutement de la Marine Nationale s’appuie sur 7 secteurs régionaux qui animent, coordonnent et contrôlent l’action des CIRFA Marine (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées Marine) relevant de leur compétence territoriale.
Le poste à pourvoir est basé à Paris au sein du SRM OFF Paris/Nord, qui coordonne les actions des 10 CIRFA sur les 5 régions suivantes : Ile de France, Centre, Normandie, Picardie, Nord Pas de Calais. Le volontaire aspirant est l’assistant des 3 chargés du recrutement officiers et des relations écoles du secteur.

Poste

Le volontaire aspirant est l’assistant(e) des 3 chargés de recrutement officiers (2 pour Paris/Centre et 1 pour Nord) pour la gestion administrative courante et la communication :

 Assistance au recrutement
o réception et enregistrement des candidatures officiers
o proposition d’une première sélection des CV
o diffusion des offres d’emploi sur les jobboards et auprès des établissements d’enseignement supérieur ou des différents partenaires locaux
o tenue des statistiques et reportings
o suivi et gestion administrative des dossiers de candidature officiers : prise de rendez-vous auprès des différents acteurs du processus de recrutement
o gestion des candidatures sur un logiciel spécifique
o tenue des statistiques et reportings
o contact téléphonique quotidien avec les candidats (renseignement, prise de rendez-vous)
o gestion de dossiers transverses liés à l’état major du SRM


 Communication :
o création et envoi de courrier par publipostage
o participation à des salons étudiants et des forums pour l’emploi
o force de proposition pour la politique de promotion locale des métiers de la marine nationale
o gestion administrative et organisation matérielle des actions inscrites au plan de communication

Contraintes :
Une grande disponibilité est exigée, ponctuellement le week-end - déplacement sur l’ensemble du secteur.

Spécificités du poste :
Le VOA devra acquérir rapidement une bonne connaissance de la Marine Nationale ainsi que de ses différents métiers et contrats afin de pouvoir orienter les candidats au téléphone ou lors des salons.
Le rôle du VOA est de veiller à la bonne gestion administrative du service, ce qui requiert un excellent sens de l’organisation.

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Profil

- BTS assistant(e) de direction - assistant(e) de gestion - assistant(e) RH ou Licence RH- gestion
- Connaissances informatiques : très bonne maîtrise d’Internet, messagerie (outlook), Word, Excel, PowerPoint, maîtrise des techniques de publipostage
- Utilisation et/ou connaissance d’un logiciel de gestion de candidature serait un plus
- Attrait pour le domaine de la communication /relations écoles
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Compétences et savoir-être requis pour le poste

Les « savoir-faire » (méthodes et techniques)

- connaissance des cursus de formation de l’enseignement supérieur
- grande rigueur dans l’organisation de son travail
- bonnes capacités rédactionnelles

Les « savoir-être » (attitudes comportementales)

- excellent relationnel et capacité de communication
- adaptabilité et réactivité
- organisation et rigueur dans le travail
- disponibilité
- ouverture d’esprit, créativité, dynamisme
- grande curiosité
- force de proposition


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Eléments liés au poste

Date de prise de fonction souhaitée : 30 mai 2011
FIO : 30 mai 2011

Durée du contrat : 12 mois dont 3 semaines de formation à l’Ecole navale
Solde de 860€ net/mois, logé(e)/nourri(e)
Compensation financière si logement privé

Pour consulter l'offre et candidater : http://etremarin.fr/

Pour consulter l'offre et candidater : http://etremarin.fr/