MAIRIE de VERT-SAINT-DENIS

FICHE DE POSTE

Filière : Administrative
Rattachement : Ressources Humaines
Intitulé du poste : Gestionnaire des Ressources Humaines


SUPERIEURS HIERARCHIQUES :

- Responsable du service RH
- Directeur du pôle Ressources
- Directeur Général des Services


RELATIONS FONCTIONNELLES

- les différents services de la commune ainsi que le personnel
- les partenaires extérieurs : Préfecture, Trésorerie, Centre de Gestion, Comité médical et commission de réforme…

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Missions et activités :

- accueil, information et conseil auprès du personnel
- tenue et mise à jour des dossiers des agents
- élaboration des actes administratifs
- rédaction du courrier
- réponses aux candidatures spontanées


CARRIERE
- gestion et suivi des carrières des agents G à Z :
 mise en stage et titularisation
 les avancements d’échelon, de grade, promotion interne, notation et autres positions administratives liées à la carrière telles que le congé de maternité, le congé parental, le temps partiel, le temps non complet, les disponibilités…



ABSENCES (pour les agents de G à Z)
- gestion et suivi des absences
- gestion des absences telles que les congés annuels, les heures supplémentaires, les heures variables, les stages, les journées exceptionnelles, enfants malades
- gestion des arrêts pour maladie ordinaire et gestion des accidents du travail


GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL (pour les agents de G à Z)

- gestion quotidienne de la badgeuse, vérification de l’application des règles internes de fonctionnement
- établir des états mensuels de présence des agents
- gestion des Compte Epargne Temps


PAIE
 Traitement mensuel de la Paie et des charges par roulement (1 mois sur 3)


GESTION DES MUTUELLES
- Inscriptions, radiations, courriers divers

MARCHES PUBLICS
 Secrétariat administratif


STAGIAIRE ECOLE
- Gestion des demandes, courriers de réponse et conventions



AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
- organisation du travail en toute autonomie, dans le respect des procédures et des délais d’exécution
- missions définies, suivies et évaluées par le responsable de service


Date d’actualisation : 14/06/2011


Compétences requises :
- connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives, application du cadre
juridique
- connaissance de la Paie
- Maîtrise des logiciels bureautique en informatique
- Rédaction des actes administratifs et des courriers

Qualités requises :


•Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances ;
•Savoir rendre compte de son activité et de l’état d’avancement des dossiers ;
•Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
•faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle,
•obligation de réserve, autonomie, rigueur,
•Capacité à analyser et gérer rapidement les situations.


CONTRAT A DUREE DETERMINEE : 4 MOIS A TEMPS COMPLET (renouvelable)


CANDIDATURE A ADRESSER A :
Monsieur le Maire
2, rue Pasteur
77240 VERT SAINT DENIS

ou par mail à personnel@vert-saint-denis.fr

personnel@vert-saint-denis.fr