UNIVERSITE PANTHEON - ASSAS (PARIS II), IFP (Institut français de presse)

FICHE DE POSTE

INTITULE DU POSTE : *

Responsable administrative du Master Journalisme et assistante pour la communication et l’international de l’IFP

LIEU DE TRAVAIL :

IFP
Centre Desgoffe
4 rue Blaise Desgoffe
75006 Paris

MISSIONS PRINCIPALES

- Gestion du Master Journalisme de l’IFP
- Coordination des activités de communication de l’IFP
- Gestion des activités de l’IFP à l’international

ACTIVITES
Gestion du Master Journalisme
- Assurer la gestion administrative et le secrétariat du Master Journalisme (Master 1 et Master 2)
- Organiser en liaison avec les enseignants responsables le planning des cours, les examens, la notation, le contrôle des présences, le syllabus, etc.,
- Gérer les bons de commande du Master avec les enseignants responsables,
- Gérer les stages du Master,
- Gérer l’organisation et le planning des missions en France à l’étranger
- Gérer les interventions des enseignants vacataires (horaires, paiement, etc.),
- Mettre en place de l’organisation du concours du Master Journalisme : suivre les candidatures sur Internet (environ 600) ; planifier les épreuves et organiser le suivi des résultats, annales, etc.,
- Gérer les dossiers de la taxe d’apprentissage (mise à jour des fichiers d’entreprises, envoi des lettres de demande de taxe, etc.).
- Mise à jour du répertoire contacts : fichiers étudiants, vacataires, etc.
- Toutes autres tâches utiles au développement du Master.
Coordination des activités de communication du Master Journalisme
-Assurer la promotion du Master Journalisme et la préparation de la leçon inaugurale du Master,
- Gérer les demandes du CPNEJ –Commission paritaire nationale de l’emploi des journalistes- avec l’enseignant responsable du Master,
-Assurer la liaison entre les différents services (service des Ressources Humaines, service de la Communication, service informatique, …) de l’Université panthéon Assas.
Gestion des activités de l’IFP à l’international et recherche
- Organiser les missions pour les filières francophones de journalisme à l’étranger,
- Suivre les dossiers de coopération de l’IFP avec les Universités étrangères,
- Gérer les stages des étudiants à l’étranger,
COMPETENCES REQUISES
- Connaissance et maîtrise des procédures de gestion,
- Capacité relationnelle et rédactionnelle,
- Connaissance de l’anglais,
- Rigueur, précision et autonomie,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des réseaux.
SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE
- Ce poste requiert une grande disponibilité,
- A certaines périodes du calendrier universitaire, la gestion du Master Journalisme peut entraîner une flexibilité des horaires.

CONDITIONS
Le poste est rémunéré au SMIC
2 mois de congés sur l’année
CDD de 1 an renouvelable
Poste à pourvoir immédiatement
CV et lettre de motivation à adresser à :
Rémy Le Champion
IFP 4, rue Blaise Desgoffe 75006 Paris