Ville de Savigny-le-Temple - Domaine de la Grange - la Prévôté recrute pour un CDD un(e) assistant(e) du Directeur

Description du poste :

1) Mission principale :

Assister le directeur dans la gestion quotidienne, l’organisation des évènements et la promotion du Domaine.

2) Fonctions principales :

Assistance à la gestion quotidienne du service :
- Accueil téléphonique et secrétariat,
- préparation et suivi des commandes, des dépenses et des recettes,
- logistique et tenue des différents calendriers et répertoires,
- tenue de la régie des stocks.

Communication et gestion :

- Aide à la promotion des activités : locations de salles, évènements, suivi des visiteurs et relation clientèle.
Assistance à la conduite des projets :
- Assistance au montage des dossiers, à la rédaction des conventions,
- appui à l’organisation des évènements (manifestations, expositions, etc…)

3) Fonctions occasionnelles

- Accueil du public (notamment en dehors des heures habituelles de travail lors de certaines manifestations spécifiques).
- Tenue de la présentation de fonds documentaires.

4) Place dans l’organigramme :

Placé sous la responsabilité directe du directeur du domaine.

5) Affectation de l’agent :
Domaine de la Grange – la Prévôté.

6) Contraintes et avantages :
Disponibilité et polyvalence requises étant donné la diversité des secteurs concernés et des interlocuteurs.

II. PROFIL :

1) Connaissances et/ou expériences professionnelles :
Bac + 2 (commerce, gestion, tourisme) et connaissance en administration publique.
2) Connaissances et/ou expériences professionnelles :
- Expérience confirmée dans au moins une des deux premières fonctions principales,
- maîtrise des principaux logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur), du courrier électronique et de l’information sur Internet.

3) Aptitudes :

- Sens de l’organisation et de l’initiative,
- bon relationnel, avec une capacité réelle à mettre le domaine en valeur auprès d’un grand nombre d’interlocuteurs,
- goût certain pour l’histoire, la culture et l’environnement,
- capacité à travailler avec des équipes diverses,
- la maîtrise de l’anglais est un plus.


Contact pour candidatures : g.debarle@savigny-le-temple.fr

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