Assistant(e) de gestion, administration, comptabilité
Offre d'emploi n° 29160 du 19/09/2012
Déposée par
Dept Gestion des Entreprises et des Administrations (Le réseau des diplômés GEA Fontainebleau IUT DE SEINE-ET-MARNE SUD)
Diplômes concernés
DUT / DUT alternance
Contrat
Contrat à durée indéterminée
Localisation
ILE DE FRANCE / Paris Paris 10ème métro Bonne Nouvelle (ligne 9) ou Gare
Description
Poste d’assistant(e) de gestion, administration, comptabilité
Localisation : Paris 10ème métro Bonne Nouvelle (ligne 9) ou Gare de l’Est (ligne 4)
Société spécialisée dans le tourisme d’affaires autour d’événements sportifs internationaux (JO, Coupes du Monde de football, …) recherche un(e) assistant(e) administrative et comptable.
Rattaché(e) directement aux dirigeants, vos responsabilités recouvrent : Pour la partie administrative : - Classement, organisation, archivage et numérisation des documents administratifs, comptables et juridiques - Accueil téléphonique - Gestion du courrier, des fournitures - Suivi des dépenses de frais généraux - Tenue du tableau de bord RH (congés, notes de frais, déplacements professionnels…) - Aide à la rédaction et mise en forme des documents administratifs et des dossiers juridiques
Pour la partie gestion : - Trésorerie : mise à jour et suivi du prévisionnel de la trésorerie, des rapprochements bancaires - Clients : validation et émission des factures, recouvrement (en lien avec le service commercial) - Fournisseurs et prestataires : validation des factures, préparation des règlements
Pour la partie comptable : - Saisie comptable quotidienne (logiciel commun au cabinet d’expertise comptable) : clients, fournisseurs, banques…
Les responsabilités sont réelles, les tâches variées et évolutives (vers du contrôle de gestion et budgétaire) pour une personne qui a envie de prendre des responsabilités.
CDI à pourvoir immédiatement. Rémunération : à déterminer selon les compétences, l’expérience et l’autonomie que vous pourrez avoir vis-à-vis des tâches ci-dessus. Autres : tickets restaurant + carte de transports
Profil : BTS assistant de gestion PME / BTS comptabilité-gestion Maîtrise des outils de bureautique nécessaire. Expérience de logiciels comptables préférable. Pratique occasionnelle de l’anglais dans votre travail quotidien. La maitrise du portugais du brésil est un plus.
Qualités : excellente organisation et grande rigueur ; esprit d’initiative ; autonomie ; polyvalence ; curiosité ; fiabilité
Offre n° 29179
