Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC)
61, avenue du Général de Gaulle
94010 Créteil cedex
www.u-pec.fr

Gestionnaire de l'offre de formation - DEVE
Type de poste : vacant
Catégorie : B
Grand domaine : Direction
Quotité : 100 %
BAP J : Gestion et pilotage
Famille : Administration et pilotage

Site géographique : Campus Créteil : http://www.u-pec.fr/footer-3/plans-d-acces/campus-centre-301991.kjsp?RH=1263058942271

Composante / Directions / Service : Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Corps : Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service : Service pilotage de l'offre de formation (SPOF)

Emploi type / Referens :
Technicien en gestion administrative : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men/emploi.asp?ID=J4X21&BAP=JJ&F=99

Missions :

Les missions du service « pilotage et offre de formation » sont les suivantes :

- préparer, gérer, évaluer et accompagner l'offre de formation diplômante
- piloter le système d'information scolarité sur le plan fonctionnel et en garantir la qualité, la conformité et la complétude
- assurer le pilotage décisionnel de l'offre de formation et de la vie étudiante (calcul de la charge d'enseignement, évaluation des formations et des enseignements, production des données chiffrées, des statistiques et des analyses qui en découlent..).

Le service « pilotage et offre de formation » est composé d'une équipe de 10 personnes et, est coordonné par un responsable. Le pôle « offre deformation » est composé d'un gestionnaire de l'offre de formation et de 2 chargés d'ingénierie en formation, chacun étant en responsabilité d'un ou de plusieurs domaines de formation.

Activités principales

Activités du Gestionnaire de l'offre de formation

1/ Gestion de la communication sur l'offre de formation :
- saisir les fiches formation dans la base K-sup
- procéder aux mises à jour des fiches formation sur l'ensemble des supports de communication à disposition (K-SUP, ONISEP, INFOSUP,….).

2/ Gestion administrative :
- traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité
- gérer le courrier
- préparer les commissions d'habilitation des diplômes d'universités, préparer les arrêtés et en suivre la gestion
- suivre les conventions d'habilitations : gestion, archivage
- organiser et alimenter les bases de données relatives à l'offre de formation
- renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues
- préparer les relevés de décisions lors des réunions
- gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures
- organiser le classement d'un fond documentaire
- procéder à l'archivage des pièces administratives.

Compétences requises :

Compétences et savoir-être requis :
• savoirs sur l'environnement professionnel
- connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
- notions de base en gestion budgétaire et comptable
- connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
- connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines.

• savoir-faire opérationnels
- informer et rendre compte
- rechercher l'information, la vérifier et la classer
- planifier son activité
- travailler en équipe
- proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- utiliser les techniques de classement et d'archivage
- travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- maîtriser les outils bureautiques et informatiques .

• Savoir-être
- qualité d'écoute et d'adaptation aux différents interlocuteurs
- rapidité et réactivité
- curiosité, ouverture d'esprit, créativité, permettant de s'adapter à divers sujets et situations et de trouver des solutions innovantes et adaptées
- aisance relationnelle.

Informations complémentaires

Formation et expériences:
- Bac
- expérience appréciée dans le domaine de la formation
- connaissance appréciée de l'environnement universitaire

Environnement et contexte de travail :
Au sein de la DEVE, l'agent recruté est placé sous l'autorité du chef du service
« pilotage et offre de formation ». Il entretient des relations fonctionnelles avec les chargés d'ingénierie de formation du pôle offre de formation. Il
travaillera en collaboration avec les différentes composantes de l'université et le SCUIO.
Le poste est à pourvoir immédiatement.

Contact
Direction des Ressources Humaines
recrutement.biatss@u-pec.fr

recrutement.biatss@u-pec.fr