SARL de Maitrise d’œuvre créée en 2000 spécialisée dans les métiers d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de prestations de maîtrise d’œuvre d’exécution, de prestations d’ordonnancement, planification, coordination.
Son secteur d’intervention est le bâtiment habilitation collectif pour le compte de grands maîtres d’ouvrages et constructeurs. Ses missions concernent des chantiers de 10 à 100 logements. Elle intervient principalement sur la région Rhône Alpes.

Intitulé : Secrétaire polyvalente – Administrative, Gestion des marchés

Mission :
Assister la gérante dans la gestion administrative et comptable, en vue du développement de l’activité,
Assurer la gestion des marchés d’entreprises,
Consolider le fonctionnement et l’organisation de la société pour son développement d’activité

Activités :
Gestion des marchés de travaux, production des comptes rendus de réunions de chantier, validation et modification des situation de travaux, établissement des ordres de services, avenants, comptes inter entreprises, travaux modificatifs, préparation DOE et DGD.
 Gestion de la facturation client, contrôle des règlements,
 Gestion des dépenses et charges de la société, charges sociales, déclaration TVA,….
 Etablissement des règlements en lien avec l’expert comptable,
 Administration des déclarations et attestations d’assurance,….
 Production et organisation, des comptes rendus, ouverture de dossiers, diffusion et classement des pièces administratives,
élaboration et suivi des tableaux et documents de gestion
 Suivi de l’administration des contrats de travail
 Secrétariat courant, traitement des courriers et emails, logistique du bureau

Compétences requises :
Traitement administratif et comptable des pièces liées aux marchés de travaux
Ou expérience en maîtrise d’œuvre, BET, entreprise bâtiments
Pack bureautique
Autonome, polyvalente et très organisée
Capacités relationnelles

Formation / Diplômes :
BTS secrétariat, gestion comptable

gaelle.dancourt@cgpme69.org


Nous vous remercions d’adresser les candidatures au pôle Emploi Formation de la CGPME du Rhône : gaelle.dancourt@cgpme69.org ou nadege.reina@cgpme69.org
sous la référence 3001VIL

Interlocuteurs :
Collaboration permanente avec la gérante ; en relation quotidienne avec les partenaires extérieurs, entreprises, artisans, clients maîtres d’ouvrages et leurs services, les fournisseurs et les services de l’expert comptable