MÉTRA+ASSOCIÉS
Sarl d’Architecture
31 rue Greuze
75116 PARIS
Tel : 01 44 05 93 28

DATE : 15/11/2012

PROFIL DE POSTE

Poste : ASSSITANT(E )
Responsable Hiérarchique : DIRECTRICE DE L’AGENCE
Type de contrat : CDD puis possibilité de CDI

Mission : Assure l’assistance à la direction générale de l’agence

Fonctions Principales

Pour l’accueil :
- Assure l’accueil des visiteurs
- Assure le standard de l’agence et les transferts d’appels ;
- Veille au bon état général de l’agence ;

Pour le secrétariat :
Réalise toutes les missions classiques du secrétariat et notamment :
- Réceptionne et dispache le courrier ;
- Rédige et adresse les courriers ;
- Réalise le classement ;
- Assure la gestion et les commandes de fournitures

Pour la gestion administrative :
- Assure la gestion du planning et agenda ;
- Assure l’organisation et l’intendance des voyages ;
- Organise la réponse aux concours d’architecture ;
- Assure la gestion des notes de frais et des factures ;
- Plus généralement assure toutes les tâches administratives connexes ou liées à
la réalisation de sa mission

Profil :
- Formation supérieure Bac+ 2 et expérience dans un poste similaire,
- Bonne compréhension du modèle socio-économique de l’agence METRA+
Associés
- Grande disponibilité et discrétion
- Adaptabilité à des situations variées
- Bonne expérience des relations sociales
- Aisance rédactionnelle et dans l’expression orale
- Maîtrise de l’Anglais (écrit et oral) autre langue souhaitée
- Maîtrise des logiciels WORD Excel ….

Positionnement (à titre indicatif, en fonction de l’expérience) : Classe échelle

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV à contact@metraarchitecte.com

contact@metraarchitecte.com