Dépt Gestion des Entreprises et des Administrations (Le réseau des diplômés GEA Lieusaint IUT DE SEINE-ET-MARNE SUD)
Diplôme concerné
DUT
Localisation
ILE DE FRANCE / Essonne Les Ulis
Description
HP
Stagiaire Assistant(e) Administratif Formation
TYPE DE CONTRAT Stage
DUREE 6 mois minimum
DEBUT Février
LIEU France (Les Ulis (91), Ile de France)
DOMAINE Secrétariat / Assistanat / Gestion
Stagiaire Assistant(e) Administratif Formation H-F
Ce que nous sommes
HP est l’un des leaders mondiaux de l’IT pour le grand public et les entreprises. Son offre couvre l’infrastructure des systèmes d’information, l’informatique personnelle et les produits d’accès, les services, l’imagerie numérique et les systèmes d’impression. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site http://www.hp.com/fr
Ce que nous ferons ensemble
Vous prendrez en charge la gestion administrative des process formation dans le cadre du déploiement de projets Corporate et locaux, sous la responsabilité de la Responsable Formation France. Dans ce cadre, vous serez amené à : • Planifier/reporter/annuler les sessions de formation (contact avec les organismes de formation en France et avec nos interlocuteurs internes en Inde) • Vérifier les taux de remplissage des sessions dans le respect des plannings • Contrôler des éléments de facturation (bilan comptable et factures) • Envoyer/relancer les feuilles d’émargement aux formateurs externes • Planifier des intervenants internes pour les sessions de formation interne • Extraire et consolider des données quantitatives et qualitatives issues des évaluations de formation pour présentation aux représentants du personnel (CHSCT, Commissions formation) • Mettre à jour mensuellement la communication formation à destination des Responsables RH (sessions planifiées des mois suivants + taux de remplissage et alertes) • Contrôler les inscriptions sur la base des listes de stagiaires établies • Aider ponctuellement l’équipe Formation sur diverses tâches administratives (relations avec l’OPCA de Branche)
Qui vous êtes
Etudiant(e) de niveau BTS ou Licence en Assistanat (de direction, commercial, de manager…) ou RH. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint ...). Une bonne élocution ainsi que des qualités rédactionnelles sont nécessaires. Vous êtes organisée et une bonne gestion des priorités. Vos qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation à un environnement complexe et en perpétuelle évolution, votre dynamisme, votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à l’autonomie sont autant de gage de réussite.
2 langues de travail : français et anglais Durée : 6 à 12 mois à partir de février 2012 (stage alterné possible) Localisation : Les Ulis (91)
Contact
Descriptif de loffre et modalites pour postuler : http://www.placeojeunes.com/linkeo.asp?url=10358835&IDE=1253&b=5
Offre n° 30376