Description
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Le Groupe TRAVELFACTORY, spécialiste du voyage en ligne et de l’organisation de séjours en groupe depuis plus de 15 ans, est aujourd’hui un leader des destinations France, Espagne, Italie et Montagne. Fort d’une jeune équipe de 100 collaborateurs, le Groupe TRAVELFACTORY développe avec passion les marques TRAVELSKI.COM, LOCATOUR.COM et GOLDENVOYAGES.COM. Reconnu pour son savoir-faire, le groupe TRAVELFACTORY anime également un vaste réseau de partenariats, en marque blanche pour LASTMINUTE.COM, THOMAS COOK et DEPART1825, ainsi qu’auprès des Comités d’Entreprise et de plus de 3.000 agences de voyages. Expert de la Montagne, leader de la Location de vacances en France, Espagne et Italie, référence de la génération 18-25 : notre challenge est de faire la différence en développant des outils et des services simples, rapides et efficaces afin que nos clients réservent en quelques clics et partent en toute liberté. Réactivité, créativité et un soupçon d’ambition sont nos maîtres-mots pour parvenir à créer des produits inédits et ainsi faire passer à chacun des vacances inoubliables. Nous recrutons un(e) :
CHARGÉ DES RESSOURCES HUMAINES & PAIE (H/F)
Missions
Rattaché au Responsable des Ressources Humaines du Groupe TRAVELFACTORY, vous vous positionnerez pour nos différentes entités juridiques comme le point de contact privilégié pour les questions relatives à l’administration du personnel et à la paie. En plus de ces deux missions, en fonction de vos compétences et appétences, vous prendrez le lead sur d’autres thématiques Ressources Humaines.
Votre fonction s’articulera donc autour des missions suivantes :
Administration du personnel : Prendre en charge le processus des entrées (DPAE, formalités administratives d’embauche, adhésion à la mutuelle,…) et des sorties (solde de tout compte, certificat de travail, déclaration Pôle Emploi,…) ;
Tenir à jour le registre du personnel, le registre des stagiaires et les différents tableaux de bord ; Assurer la planification et le suivi des visites médicales auprès de la Médecine du travail ; Gérer les arrêts maladie : attestations de salaire et relations avec la CPAM ; Rédiger les Contrats de travail, Avenants et Conventions de stage, suivre les périodes d’essai ; Gérer les badges (locaux, parking, samedi) et le stock des fournitures de bureau.
Paie et déclarations sociales :
Gérer l’ensemble du processus de paie ;
Assurer les déclarations des cotisations : URSSAF, retraite, mutuelle et prévoyance, DOETH, 1 % logement, taxe d’apprentissage, médecine du travail, formation, etc. ; Réaliser chaque mois la DMMO et chaque année la DADS ; Répondre aux enquêtes de l’INSEE. En fonction de vos compétences et appétences, autres missions à définir ensemble avant la prise de poste effective avec notamment comme thématiques possibles : Gérer la formation : réponse aux demandes de CPF et CIF, gestion du plan de formation, choix du prestataire et organisation matérielle, montage des dossiers de prise en charge par l'OPCA ; Prendre en charge le recrutement des stagiaires et apprentis : définition du profil recherché, sourcing, sélection sur CV, entretien, validation de l'embauche ; Mettre en place et/ou améliorer les procédures d’administration du personnel ; Réaliser des statistiques régulières sur la population de l'entreprise ; Intervenir sur la communication interne ; Participer aux projets RH déployés dans l'entreprise.
Profil
Formation supérieure type Bac +3 avec spécialisation en Ressources Humaines ; Une première expérience professionnelle pertinente (y compris alternance / stage) ; La connaissance d’un logiciel de paie est un atout.
Au-delà de votre formation, c’est avant tout vos compétences, votre personnalité et votre goût du challenge qui seront appréciés. Votre rigueur, votre dynamisme et votre polyvalence vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées !
Conditions d’emploi Nature du contrat : CDI. Temps de travail : 39 heures hebdomadaires. Début du contrat : 1 er septembre 2015. Lieu de travail : Clichy-la-Garenne (92).
Processus de recrutement 1. Envoyer un CV et une lettre de motivation à : recrutement@travelfactory.fr Votre candidature sera étudiée et vous serez contacté(e) si elle répond aux critères de recherche. 2. Vous serez appelé(e) pour un entretien de pré-qualification téléphonique d’environ 15-20 minutes. Un retour sur cet entretien sera réalisé quelle que soit la décision prise. 3. Vous serez invité(e) à un entretien physique dans nos locaux, lors duquel un exercice de rédaction / orthographe sera pratiqué. Un retour sur cet entretien sera réalisé quelle que soit la décision prise.
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