Le GIP ECOFOR cherche une personne correspondant à l’un des deux profils de
- secrétaire gestionnaire
- assistant(e) gestionnaire d’unité

Le Groupement d’intérêt public Ecofor (www.gip-ecofor.org)
Le Groupement d'intérêt public (GIP) ECOFOR regroupe une dizaine d’organismes publics de recherche, d'étude et de gestion qui ont mis en commun des moyens pour structurer, animer et valoriser les recherches relatives aux écosystèmes forestiers. Il fonctionne sur la base d'une petite équipe d'une dizaine de personnes permanentes dont la majorité travaille 42 rue Scheffer, Paris (16ème) où est affecté le poste considéré ici. Il n'est cependant pas exclu que quelques déplacements d'un à quelques jours soient souhaitables lorsque des colloques sont organisés en province. Cette équipe s'appuie sur un vaste réseau de personnalités scientifiques, de chercheurs, de gestionnaires forestiers, de responsables administratifs qui appartiennent aux instituts de recherche, aux universités, à l'administration et aux organismes forestiers. ECOFOR réunit donc les avantages d'une petite structure au niveau de son fonctionnement courant et ceux d'un vaste réseau pour son activité réelle et ses retombées. Sa gestion requiert d’exercer des compétences multiples dans les domaines variés.
Activités concernées par le poste
Traiter les informations arrivant dans l'unité ; veiller à leur diffusion et à leur archivage.
Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les visiteurs et les personnels de l'unité.
Collaborer à la mise en œuvre de l'organisation matérielle de réunions et de colloques.
Collaboration à la préparation de réunions et à la diffusion de leur compte-rendu
Participer à la coordination de documents et d’ouvrages ainsi qu’à la diffusion de lettres d’information
Aider à la préparation du budget de l'unité, suivre sa mise en place et son exécution
Collaborer à la préparation des contrats avec les partenaires extérieurs et au suivi de leur gestion
Réaliser les bilans et des statistiques
Assurer la mise à jour des bases de données documentaires de l'unité
Préparer les réponses aux enquêtes des tutelles concernant l'unité
Compétences recherchées
Maîtriser les techniques de secrétariat
Maîtriser les outils bureautiques, télématiques et de gestion
Rédiger du courrier administratif
Hiérarchiser et mettre en forme les informations
Connaître les bases des statuts de la fonction publique et de ses établissements publics
Connaître les réglementations financières et comptables courantes des organismes de gestion
Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de l'unité
Transférer et développer les savoir-faire et ses connaissances
Comprendre, s'exprimer et rédiger en anglais
Capacités personnelles appréciées
Avoir le sens du contact, de l'organisation, de la rigueur
Avoir un goût prononcé pour les relations humaines et la réalisation de tâches variées
Avoir des aptitudes pour le travail en équipe tout en étant simultanément capable d'une grande autonomie
Pour plus d'information
• Jean-Luc Peyron, directeur (peyron@gip-ecofor.org, tél : 01 53 70 21 49)
• Guy Landmann, directeur-adjoint (landmann@gip-ecofor.org, tél. : 01 53 70 21 41)
• Viviane Appora, séminaires et colloques (ecofor@gip-ecofor.org, tél : 01 53 70 21 77)
Les candidatures sont à adresser pour le lundi 8 septembre 2008 au plus tard aux trois personnes ci-dessus par courrier électronique. Les dossiers comprennent :
• une lettre de motivation
• un curriculum vitae (cv)
• toute autre information utile
• une proposition de créneaux horaires envisageables pour un entretien au siège d’ECOFOR le lundi 8 septembre, le jeudi 11 septembre ou le vendredi 12 septembre
• tout moyen de joindre rapidement le (la) candidat(e).

peyron@gip-ecofor.org


Pour plus d'information
• Jean-Luc Peyron, directeur (peyron@gip-ecofor.org, tél : 01 53 70 21 49)
• Guy Landmann, directeur-adjoint (landmann@gip-ecofor.org, tél. : 01 53 70 21 41)
• Viviane Appora, séminaires et colloques (ecofor@gip-ecofor.org, tél : 01 53 70 21 77)
Les candidatures sont à adresser pour le lundi 8 septembre 2008 au plus tard aux trois personnes ci-dessus par courrier électronique. Les dossiers comprennent :
• une lettre de motivation
• un curriculum vitae (cv)
• toute autre information utile
• une proposition de créneaux horaires envisageables pour un entretien au siège d’ECOFOR le lundi 8 septembre, le jeudi 11 septembre ou le vendredi 12 septembre
• tout moyen de joindre rapidement le (la) candidat(e).

Candidatures ouvertes jusqu'au 8 septembre 2008 au plus tard, poste à pourvoir au 1er octobre 2008