Stagiaire Assistant(e) Administratif Formation


TYPE DE CONTRAT Stage


DUREE 6 mois minimum


DEBUT Février



LIEU France (Les Ulis (91), Ile de France)


DOMAINE Ressources humaines

Stagiaire Assistant(e) Administratif Formation H-F

Ce que nous sommes

HP est l’un des leaders mondiaux de l’IT pour le grand public et les entreprises. Son offre couvre l’infrastructure des systèmes d’information, l’informatique personnelle et les produits d’accès, les services, l’imagerie numérique et les systèmes d’impression. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site http://www.hp.com/fr

Ce que nous ferons ensemble

Vous prendrez en charge la gestion administrative des process formation dans le cadre du déploiement de projets Corporate et locaux, sous la responsabilité de la Responsable Formation France. Dans ce cadre, vous serez amené à :
• Planifier/reporter/annuler les sessions de formation (contact avec les organismes de formation en France et avec nos interlocuteurs internes en Inde)
• Vérifier les taux de remplissage des sessions dans le respect des plannings
• Contrôler des éléments de facturation (bilan comptable et factures)
• Envoyer/relancer les feuilles d’émargement aux formateurs externes
• Planifier des intervenants internes pour les sessions de formation interne
• Extraire et consolider des données quantitatives et qualitatives issues des évaluations de formation pour présentation aux représentants du personnel (CHSCT, Commissions formation)
• Mettre à jour mensuellement la communication formation à destination des Responsables RH (sessions planifiées des mois suivants + taux de remplissage et alertes)
• Contrôler les inscriptions sur la base des listes de stagiaires établies
• Aider ponctuellement l’équipe Formation sur diverses tâches administratives (relations avec l’OPCA de Branche)

Qui vous êtes

Etudiant(e) de niveau BTS ou Licence en Assistanat (de direction, commercial, de manager…) ou RH.
Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint ...). Une bonne élocution ainsi que des qualités rédactionnelles sont nécessaires. Vous êtes organisée et une bonne gestion des priorités.
Vos qualités d’organisation, de rigueur et d’adaptation à un environnement complexe et en perpétuelle évolution, votre dynamisme, votre aisance relationnelle ainsi que votre aptitude à l’autonomie sont autant de gage de réussite.

2 langues de travail : français et anglais
Durée : 6 à 12 mois à partir de février 2012 (stage alterné possible)
Localisation : Les Ulis (91)

Descriptif de loffre et modalites pour postuler :
http://www.placeojeunes.com/linkeo.asp?url=81779117&IDE=1253&b=5

www.placeojeunes.com/linkeo.asp?url=81779117&IDE=1253&b=5