Vous serez rattaché au service des Ressources humaines et plus particulièrement à la cellule Stage et apprentissage. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de stages et d’apprentissage, de leur réception jusqu’à la fin du stage ou du contrat d’apprentissage des intéressés.
Si le stage est concluant, il pourra déboucher sur un contrat d’apprentissage pour l’année universitaire 2015-2016.
Activités principales
Participer à la gestion quotidienne des apprentis
Établir un contrat, participer aux entretiens infra annuels, compléter un tableau de suivi de gestion des apprentis, mettre en évidence les éléments de la paie, se mettre en relation avec la D.I.R.E.C.C.T.E et le C.R.I.F.
Participer au pré-recrutement et au recrutement des apprentis
Recenser les besoins des services, rechercher les établissements et les C.F.A. pertinents, établir les fiches de postes, traiter les candidatures, participer aux entretiens de recrutement.
Participer au processus de recrutement des stagiaires
Compléter la base de données, rechercher un service d’affectation, vérifier la convention de stage, accueillir le stagiaire lors de son premier jour, mettre en évidence les éléments de paie.
Participer à la mise en place d’un formulaire électronique pour les candidatures de stage
Recenser les informations nécessaires, travailler en relation avec le service des Systèmes d’information, vérifier le bon fonctionnement du formulaire.

Compétences
Rigueur, Autonomie, Discrétion, Capacité à rendre compte de manière synthétique
Capacité à travailler en équipe, Organisation, Réactivité
Bureautique Bonne maîtrise de Word et Excel

Profil
Étudiant en 2ème année de D.U.T. GEA envisageant de poursuivre ses études en Licence professionnelle Ressources humaines ou équivalent en alternance. En cas de conclusion d’un contrat d’apprentissage pour l’année 2015-2016, un extrait de votre casier judiciaire sera demandé au Ministère de l’Intérieur, comme pour tout agent statutaire ou contractuel de l’Assemblée nationale.

Gratification et avantages en nature pour le stage
508,20 € par mois.
Prise en charge des frais de restauration dans la limite de 5,32 € par jour, sous la forme d’un forfait versé mensuellement.
Remboursement des frais de transport à hauteur de 50 % des 11/12èmes de l’abonnement mensuel ou annuel au réseau de transport en commun francilien.

Durée du stage
Minimum 8 semaines à temps complet (35 heures par semaine), à compter du 23 mars 2015 et postérieurement
Lieu du stage

Modalités de recrutement
Adressez, avant le 27 février 2015, un CV, une lettre de motivation ainsi que les relevés de notes de l’année précédente et de l’année en cours, à l’attention de Madame Marlyse VERKINDEREN

verkinderen@u-pec.fr