I. IDENTIFICATION

Famille : FINANCE
Métier : CONTROLE DE GESTION

II. FINALITE DU POSTE

Assiste le Contrôleur de Gestion Industriel et Commercial. A ce titre, participe à la clôture et au processus budgétaire pour le site de Marolles en Brie : frais généraux, effectifs, suivi des immobilisations, états de caisse et chèques. Est garant de la fiabilité des reportings et des informations relatives aux suivis budgétaires.

Prépare les données utiles à l’analyse industrielle.

Réalise toutes les tâches administratives concourant à l’efficacité de l’activité du service.

Réalise l’interface entre la comptabilité centrale (siège) et le site.

III. SITUATION DANS LA STRUCTURE




IV. CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE DE L’EMPLOI

L’activité nécessite l’utilisation d’outils informatiques et bureautiques : Excel, Access, Mfg-Pro (ERP) et autres logiciels de requêtes, reporting (hypérion) et validation/soumission de factures (Approve ; Cognos ; Powerplay)

Le titulaire du poste entretient des contacts fréquents avec la comptabilité centrale, les responsables d’activités, les achats, les demandeurs d’investissement, les bénéficiaires de notes de frais.
Entretient des contacts périodiques avec le contrôle de gestion corporate.
Est l’interlocuteur des auditeurs et/ou certificateurs des comptes pour les aspects relatifs à la fonction.

L’activité nécessite de respecter les délais impératifs (en fonction des contraintes de consolidation).

Est garant de la bonne application (complète et entière) des procédures du groupe et du site, notamment dans le cadre de l’application des règles SOX.

Peut être amené à participer à des réunions, des groupes projets transverses (sites, intersites) et effectuer des déplacements occasionnels.

V. CONTENU DU POSTE / ACTIVITES

Contrôle de gestion budgétaire

 Calcule les charges à payer en fin de période (clôtures), les comptabilise et les documente,
 Publie les reportings associés (effectifs et frais généraux) à destination des responsables de compte et alerte quant aux dérives,
 Est garant de la fiabilité de l’information (imputations, réceptions informatiques) et à ce titre, interlocuteur des opérationnels du site.

Suivi des immobilisations

 Prépare avec les demandeurs les éléments constitutifs du dossier d’investissement,
 Suit les engagements des dépenses (émission de la commande) en fonction des budgets restants. Alerte en cas de dépassement,
 S’assure de la clôture régulière des investissements en cours et de l’immatriculation des immobilisations,
 Coordonne les travaux annuels d’inventaires,
 Réalise la clôture mensuelle des comptes d’immobilisations,
 Comptabilise les amortissements,
 Etablit les éventuels reportings demandés,
 Veille au respect des procédures relatives aux investissements (overruns, mise en service, immatriculation),

Suivi industriel

 Valide les avoirs fournisseurs et s’assure de la cohérence associée des stocks en retour. Assure le reporting associé,
 Produit et diffuse les indicateurs variances achats
 Analyse les écarts Achats et alerte en cas de dérive
 Prépare les données préalables au Plan Industriel et Commercial (PIC)

Administration

 Traite et diffuse le courrier du service
 Etablit les chèques, s’assure de la collecte des pièces (factures) et de la tenue des tableaux récapitulatifs,
 Valide le règlement des commandes internet des assistantes de service (carte bleue),
 Assiste les opérationnels dans leurs problèmes quotidiens (demandes d’avances, création de compte fournisseurs, suivi des notes de frais, …),
 Est l’interlocuteur de la comptabilité fournisseurs (siège) pour les problèmes de BAP (bons à payer), factures, réceptions, traitement d’écarts,
 S’assure du respect des procédures SOX relatives au cash disbursement,

Assure d’autres missions ponctuelles sur demande de ses responsables

VI. PRE-REQUIS ET COMPETENCES

Pré-requis

 Formation supérieure de type Bac + 2 en comptabilité
 1ère expérience en comptabilité ou contrôle de gestion

Connaissances requises

 Connaissance des procédures internes du groupe Souriau et de son organisation
 Connaissances élémentaires de la comptabilité générale
 Usage habituel des systèmes d’informations (bases de données Access, Excel, ERP, requêteurs) et manipulation des données

Savoirs-Faire

 Capacité à l’autocontrôle, intégrité des données, manipulation des systèmes d’informations (bases access, requêteurs, script ERP).
 Relationnel : capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (tous services, tous niveaux hiérarchiques du site),
 Assurer le suivi des dépenses du site et en rendre compte, alerter en cas de dérive,
 Gérer le processus d’investissements,

Savoirs-être

 Rigueur (cohérence des données et exhaustivité, auto-contrôle)
 Rigueur (bis) (respect des obligations légales et des procédures)
 Discrétion
 Sens de l’organisation / Gestion des priorités
 Anticipation / Respect des délais / Réactivité
 Bon relationnel / Communication aisée
 Tenacité, prise de recul,
 Force de proposition
 Capacité à prendre des décisions

Envoyez CV à FVinet@souriau.com

FVinet@souriau.com