Profil de poste d'assistant(e) administratif(ive) et assistant(e) pour la communication grand public, dans le cadre du réseau EUR-OCEANS

Contexte:

EUR-OCEANS est un réseau d’excellence européen qui rassemble 61 organismes de recherche en Europe et au-delà, et dont l’objet principal est l’étude de l’impact du changement climatique et des activités humaines sur les écosystèmes marins. Le réseau est co-financé par la Commission européenne, dans le cadre du 6ème Programme Cadre de Recherche et Développement Technologique, pour une durée de 4 ans à partir du 1er janvier 2005.

L’équipe de coordination d’EUR-OCEANS est basée à l’Institut Universitaire Européen de la Mer (IUEM, institut mixte CNRS – Université de Bretagne Occidentale), à Plouzané (29), et comprend le directeur scientifique, la directrice exécutive, l’assistant du directeur scientifique, et le webmaster. Un poste d’assistant(e) administratif(ive) à mi-temps est ouvert pour compléter cette équipe.

La deuxième partie du poste, à mi-temps également, est basée à Océanopolis (Brest), au sein de l’équipe chargée de la promotion et de la communication grand public d’EUR-OCEANS. La personne recrutée participera à l’organisation des principales activités de cette équipe : films d’information sur EUR-OCEANS, conférences de presse, activités avec les scolaires.

Pour l’ensemble du poste, l’employeur sera le CNRS.

Missions:

- Rédaction de courriers et documents administratifs en français et en anglais
- Correspondance (par voie électronique et postale) avec les institutions membres du réseau
- Accueil et contacts téléphoniques
- Saisie et mise en page de documents (Microsoft Word et Excel, PDF)
- Organisation de réunions: réservation de salles, organisation des repas, réception des inscriptions, diffusion d'informations pratiques, accueil des participants
- Gestion du planning et des déplacements des membres de l’équipe à l’IUEM et à Océanopolis (ordres de mission, commandes de billets)
- Archivages de documents

Compétences:

- Maîtriser parfaitement l'anglais (oral et écrit)
- Savoir travailler de façon organisée et autonome, et s’adapter à une charge de travail parfois inégalement répartie dans le temps
- Savoir gérer et restituer le flux d'informations
- Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableurs, etc) et l'utilisation d'Internet
- Une connaissance du milieu de la recherche marine, ainsi que du fonctionnement de l’administration de la recherche française (CNRS, université) serait appréciée

Diplôme: Aucun diplôme particulier n’est exigé. Un BTS ou DUT secrétariat pourrait convenir, mais tout autre cas sera considéré. Une expérience professionnelle similaire au poste proposé sera aussi considérée.

Lieu de travail: IUEM, Technopole Brest-Iroise, Plouzané, et Océanopolis, Brest. Déplacements courts et ponctuels à prévoir en Europe en cas de réunion importante.

Temps de travail: temps plein réparti sur deux sites (répartition à débattre), 38h30 hebdomadaires

Prise de fonctions souhaitée: 1er février 2008

Rémunération: selon diplôme et expérience

Les candidatures sont à adresser jusqu’au 7 décembre 2007 à Caroline Gernez :
- par courrier :
EUR-OCEANS
CNRS – IUEM
Place Nicolas Copernic
29280 Plouzané)
- ou par e-mail : caroline.gernez@univ-brest.fr