Radio Radio France Internationale
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Société de radiodiffusion vers l’étranger située à Paris (16ème), recherche pour une durée de 6 mois un stagiaire en tant qu’ :

Assistant de gestion (H/F)
MISSION

Rattaché au sein de la direction financière administrative et juridique de RFI et sous la responsabilité de l’administratrice de la diffusion, la personne retenue, aura un rôle d’assistant administratif.

ACTIVITES

Le candidat aura plus particulièrement en charge :

• L’élaboration et le suivi des bons de commandes (contrats de diffusion et de maintenance et achat de matériel sur le logiciel interne Asset, alimentation de la base de données diffusion Cartem, livraison, paiement des acomptes…),
• La gestion des factures DHL et valise diplomatique,
• La validation des factures sur le logiciel Agresso et alimentation des différents fichiers de suivi,
• La relation avec les fournisseurs français et étrangers (relance factures, suivi des paiements…),
• Le règlement régulier de factures par Western Union (passages à la Bred et la Poste),
• La mise à jour des diffusions Ondes Courtes sur Internet (2 X par an) ainsi que la cartographie,
• Le suivi des incidents de diffusion de RFI en Ondes Courtes, établissement et la gestion des engagements de la Diffusion (environ 1 000 dossiers par an)
• L’administration du service : gestion des congés payés, suivi des missions, courriers, etc…

CRITERES REQUIS

Ce poste requiert les compétences professionnelles et les qualités suivantes :

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées,
• Goût des chiffres,
• Capacités d’adaptation et d’initiative,
• Aptitude à travailler dans l’urgence et à hiérarchiser les priorités,
• Rigueur et sens de l’organisation et du classement,
• Bonne aisance relationnelle,
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook…) et si possible d’Agresso,
• La connaissance de la langue anglaise et/ou une expérience dans des tâches de gestion ou comptable seront appréciées.

Le candidat retenu devra disposer :
D’un BTS Assistant de gestion / de comptabilité ou d’un diplôme équivalent, et d’une expérience significative en tant que stagiaire dans les domaines de compétences requis.

Poste à pourvoir rapidement.
Si vous êtes intéressé par ce poste et correspondez au profil requis, merci d’adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation à R.F.I Direction des Ressources Humaines, à l’attention de Carine RAMASSAMY, Chargée de l’emploi, Pôle emploi - formation, 116 avenue du Président Kennedy, 75016 PARIS.
Fax : 01 44 30 87 87.  Carine.ramassamy@rfi.fr

Carine.ramassamy@rfi.fr