DESCRIPTION DU POSTE « Assistant(e) à l’exploitation transport »
Titre Assistant(e) à l’exploitation transport
Nb de postes à pourvoir 1
Date de début souhaitée 30 Janvier 2006 Type de contrat Intérim pour 3 mois renouvelable Localisation Villeneuve-St-Georges (94) Fourchette de salaire à voir
Dépôt de candidature beatrice.cattelain@philips.com
LA SOCIETE
Philips Éclairage
Pour Philips, améliorer la vie quotidienne au moyen de la lumière remonte à la mission de ses pères fondateurs en 1891. Philips Éclairage perpétue cette tradition dans les trois domaines de la Santé, du Mode de vie et de la Technologie.
Par le biais d’une énorme gamme de produits et d’une grande variété en termes de conception, d’intensité, de couleur et d’effets, nous contribuons à rendre la vie plus facile et plus productive. De la mise en lumière des intérieurs et des bureaux à celle des stades olympiques et de la Tour Eiffel, nous embellissons les foyers et les espaces publics et améliorons la sécurité et le sentiment de bien-être de la population.
La lumière peut procurer de la chaleur, purifier l’eau, traiter des maladies, accroître la sécurité routière, voire jouer un rôle dans la fabrication des semiconduteurs : nous oeuvrons dans toutes ces dimensions.
LA DIVISION
PLD (Philips Lighting Distribution) est une organisation logistique au niveau européen. Elle offre ses services à la fois aux usines et aux organisations commerciales. Elle se présente comme le fournisseur de Philips Eclairage pour toutes les activités liées à la distribution physique Description du site
VSG (Villeneuve Saint Georges) est un centre de distribution de produits d'éclairage pour l'Europe du Sud (230 pers.).
Position du poste
• Sous responsabilité directe du Responsable Transport (PL)
• Sous la responsabilité opérationnelle de l’OAM Transport France (MD)Description des tâches
 Contrôle de l’état GTI
- Contrôle de l’état GTI avant intégration des données dans le logiciel de préfacturation.
 Suivi du fichier retour
- Mise en forme des fichiers reçus d’Ivry et gestion des relances des confirmations de reprises.
 Classement des documents de transport
- Classement des CMR Internationales (Italie, Iberica & Grèce)
 CDL (confirmation des livraisons)
- Relance des transporteurs qui n’ont pas confirmé les livraisons dans les délais.
- Prise en compte des anomalies concernant les CDL qui n’ont pas pu être intégrées
 EDI
- Stat EDI : réalisation de la stat hebdomadaire de calcul des délais de remontée des confirmations EDI.
- Action auprès des transporteurs pour améliorer ce délai.
- Analyse des délais de livraison via les remontées EDI.
 Exploitation Transport France & Iberica
- Assurer le poste d’OAM (Operational Account Manager) Iberica Transport
1. Vérifier quotidiennement la bonne utilisation des moyens (traction, groupage)
2. Gérer la communication avec le centre de distribution en Espagne
3. Gestion et enregistrement des anomalies liées aux lots directs Iberica (enlèvement à VSG et livraison chez le client final).
4. Réaliser la stat délais de livraison Iberica
- Exploitation France
Interface opérationnelle avec les expéditions concernant la gestion des caisses en débord.
- Assurer le backup de l’OAM Transport France.
 Préfacturation
- Assurer l’édition l’édition et l’envoi des préfactures transport en fin de mois.
Profil demandé
• BAC +2 en transport, logistique,…
• Au moins 1 expérience de + de 6 mois dans un environnement transport : routier, distribution avec pratique de l’exploitation transport
• Autonome, dynamique, très organisé
• Bonne communication, aisance téléphonique, capacité à négocier
• Connaissance et pratique des logiciels EXCEL / WORD / POWER POINT & ACCESS sont un +.
• Disponibilité pour des horaires variables entre 7h45 et 18h30
• Bonne maîtrise du français écrit et oral indispensable
• Langues : Espagnol opérationnel obligatoire. L’Anglais opérationnel est un plus.

beatrice.cattelain@philips.com


Dépôt de candidature beatrice.cattelain@philips.com