CONTEXTE
L’UTL-Essonne rencontre actuellement des difficultés pour assurer la continuité de service et l’évolution de son système informatique de gestion ATHENA, essentiellement en raison du départ de bénévoles concepteurs de ce système.
SUJET
L’UTL recherche un soutien pour assurer transitoirement la continuité de service d’ATHENA et mettre en place les bases du fonctionnement de son système d’information pour les prochaines années.

CARTE DE VISITE DU SI ATHENA
• Base de données ACCESS 2003, Visual Basic A, Microsoft Office 2003.
• Architecture centralisée, structurée autour d’une base de données unique et de 6/7 postes de travail.
• Le serveur et les postes de travail sont intégrés à l’infrastructure informatique de l’Université Evry Val Essonne, qui assure le soutien du matériel, la sécurité informatique et la sauvegarde des données.
• Une centaine de requêtes et d’écrans.

FONCTIONS PRINCIPALES :
- Gestion des adhérents,
- Gestion des activités,
- Gestion des moyens de la logistique,
- Gestion des inscriptions aux activités,
- Gestion des organismes en relation avec l’UTL-Essonne,
- Gestion des interfaces avec le site internet de l’association
La comptabilité de l’association n’est pas gérée par ATHENA. QUI SOMMES-NOUS ?
UTL-Essonne (Université du Temps Libre - Essonne) est une association loi de 1901, ouverte à tous et à tous les âges.
L'UTL-Essonne diffuse une culture de niveau universitaire, au sens large, sur l'ensemble du département, sans exigence de diplômes, sans contrainte de temps, sans sanction en fin de cycle et dans des conditions financières accessibles au plus grand nombre.
Elle accueille 2300 étudiants cette année. Chacun d’eux construit son programme personnel dans l'offre diversifiée des quelque 550 séances : conférences, cours, travaux dirigés, visites.
L’UTL-Essonne est composée d’un site principal situé à Evry et d’un certain nombre d’antennes localisées dans le département de l’Essonne.
http : //www.utl-essonne.org

PRINCIPALES TACHES A REALISER
 Assurer la continuité de service d’ATHENA pendant la durée de la prestation, essentiellement auprès des 4 salariés.
 Formaliser l’existant fonctionnel et technique pour permettre un passage de main fluide entre équipes successives de soutien.
 Former les personnes qui assureront la continuité de service à la suite de la prestation,
 Faire une étude critique de l’existant,
 Proposer une trajectoire d’évolution du système et réaliser les évolutions pouvant s’inscrire dans la durée du stage.
DEROULEMENT DU STAGE
Profil recherché : Stagiaire de niveau Bac +2, de type DUT informatique / BTS informatique
Un double objectif : Comprendre le métier d’assistant à la maîtrise d’œuvre en SI,
Réaliser les évolutions du SI (dans la mesure du possible)
Calendrier: Démarrage début 2011, durée 6 mois
Localisation : Evry dans les locaux de l’UTL
Rémunération : A partir de 700 euros par mois selon profil
Encadrement : Le stagiaire sera encadré par un professeur enseignant en système d’information de Telecom Ecole de Management -TEM.
Des bénévoles de l’UTL participeront aux travaux relatifs à la formalisation de l’existant et à la continuité de service avec le stagiaire. Un comité de pilotage de l’UTL participera aux travaux relatifs à la trajectoire d’évolution, en particulier en fournissant un cahier des charges fonctionnel de haut niveau des besoins.


POUR POSTULER : utl@utl-essonne.org avec en objet STAGE ATHENA

utl@utl-essonne.org