Description
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UNIVERSITE PANTHEON - ASSAS (PARIS II), IFP (Institut français de presse)
FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE : *
Responsable administrative du Master Journalisme et assistante pour la communication et l’international de l’IFP
LIEU DE TRAVAIL :
IFP Centre Desgoffe 4 rue Blaise Desgoffe 75006 Paris
MISSIONS PRINCIPALES
- Gestion du Master Journalisme de l’IFP - Coordination des activités de communication de l’IFP - Gestion des activités de l’IFP à l’international
ACTIVITES Gestion du Master Journalisme - Assurer la gestion administrative et le secrétariat du Master Journalisme (Master 1 et Master 2) - Organiser en liaison avec les enseignants responsables le planning des cours, les examens, la notation, le contrôle des présences, le syllabus, etc., - Gérer les bons de commande du Master avec les enseignants responsables, - Gérer les stages du Master, - Gérer l’organisation et le planning des missions en France à l’étranger - Gérer les interventions des enseignants vacataires (horaires, paiement, etc.), - Mettre en place de l’organisation du concours du Master Journalisme : suivre les candidatures sur Internet (environ 600) ; planifier les épreuves et organiser le suivi des résultats, annales, etc., - Gérer les dossiers de la taxe d’apprentissage (mise à jour des fichiers d’entreprises, envoi des lettres de demande de taxe, etc.). - Mise à jour du répertoire contacts : fichiers étudiants, vacataires, etc. - Toutes autres tâches utiles au développement du Master. Coordination des activités de communication du Master Journalisme -Assurer la promotion du Master Journalisme et la préparation de la leçon inaugurale du Master, - Gérer les demandes du CPNEJ –Commission paritaire nationale de l’emploi des journalistes- avec l’enseignant responsable du Master, -Assurer la liaison entre les différents services (service des Ressources Humaines, service de la Communication, service informatique, …) de l’Université panthéon Assas. Gestion des activités de l’IFP à l’international et recherche - Organiser les missions pour les filières francophones de journalisme à l’étranger, - Suivre les dossiers de coopération de l’IFP avec les Universités étrangères, - Gérer les stages des étudiants à l’étranger, COMPETENCES REQUISES - Connaissance et maîtrise des procédures de gestion, - Capacité relationnelle et rédactionnelle, - Connaissance de l’anglais, - Rigueur, précision et autonomie, - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des réseaux. SUJETIONS PARTICULIERES DU POSTE - Ce poste requiert une grande disponibilité, - A certaines périodes du calendrier universitaire, la gestion du Master Journalisme peut entraîner une flexibilité des horaires.
CONDITIONS Le poste est rémunéré au SMIC 2 mois de congés sur l’année CDD de 1 an renouvelable Poste à pourvoir immédiatement CV et lettre de motivation à adresser à : Rémy Le Champion IFP 4, rue Blaise Desgoffe 75006 Paris
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