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Assistant(e) RH


Sites : Condorcet / Victor Hugo / Energy Park
Service : Admin
Statut : Employé
Lien hiérarchique : RRH
Poste : CDD / temps plein



Missions principales

L’Assistant(e) Ressources Humaines assiste le Responsable Ressources Humaines
dans la majeure partie des tâches et des responsabilités qui lui sont attribuées. Il
assure les fonctions administratives de la gestion des ressources humaines et
participe activement au fonctionnement et au développement du service
ressources humaines.

Détails des missions

 Participer activement, avec le RRH, au process de recrutement
 Assurer la gestion administrative des entrées
 Assurer la gestion administrative des sorties
 Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés :
- suivi des absences
- suivi des dossiers maladie et prévoyance
- suivi des visites médicales
- suivi des tickets restaurant/ RIE
- gestion du 1% logement
- établissement des déclarations annuelles et règlement des
différentes cotisations (formation, handicape…)
 Gérer la paie :
- collecte des variables
- interface avec le prestataire de paie
- contrôle
- mise à jour des tableaux de bord (CP, HS, HN, Astreinte)
 Gérer la formation
- recueil des besoins et élaboration du plan de formation
- relation avec les organismes de formation et l’OPCA
- organisation matérielle et suivi des formations
 Participer activement, avec le RRH, au process des évaluations annuelles
 Effectuer différentes études concernant le personnel
 Mettre à jour des procédures administratives et sociales ainsi que des
bases de données
 Participer activement, avec le RRH, à des échanges avec les instances
représentatives du personnel
 Participer activement, avec le RRH, aux différents projets RH
 Participer activement, avec le RRH, à la veille juridique et sociale
 Organiser des évaluations, reporting et statistiques
 Toutes tâches liées au service Ressources Humaines en renfort auprès du
RRH
 Participer activement à l’application et au développement des actions
d’Hygiène & Sécurité et Environnement.


Position dans la convention collective

Groupe C

Conformément aux dispositions de la Convention Collective susvisée, il est
entendu que les postes relevant du Groupe C répondent à la définition ci-
dessous :

Complexité

Ces emplois correspondent à des travaux qualifiés correspondant à des modes
opératoires relativement élaborés (ordonnancement des tâches à réaliser)
combinant un savoir faire pratique associé à un savoir théorique du métier.

Autonomie

L’activité laisse place à l’initiative dans le cadre de procédures définies selon des
techniques éprouvées qui ne peuvent être remises en cause.
Impact des décisions prises : les opérations effectuées ont un impact significatif
sur d’autres postes de travail.

Relations

Les relations consistent à échanger toutes les informations et à préconiser des
améliorations utiles à la réalisation de l’activité.

Connaissances

Les connaissances nécessaires acquises par la formation initiale, la formation ou
l’expérience professionnelle allient théorie et pratique de processus avancés. Elles
correspondent le plus souvent à celles déterminées aux niveaux IV ou III de
l’éducation nationale.


Formation requise
 Formation générale de niveau BAC+2 ou justifiant d’une expérience
équivalente
 Expérience minimum souhaitée de 3 ans

Savoir faire
 Excellente maîtrise d’Excel, Power point, Word
 Connaissance de la législation du travail
 Connaissance de la paie est un plus
 Respect des délais
 Bon niveau d’anglais (écrit/oral)


Savoir être
 Réel sens du service et du travail d’équipe
 Soucis du détail, organisé et méthodique
 Dynamique
 Rigoureux
 Attitude professionnelle
 Qualités relationnelles

Les candidatures peuvent être envoyées à olivia.prudhon@telecity.com

olivia.prudhon@telecity.com