Laurence SCHILD [Secrétaire] Département Gestion Logistique et Transport (Le réseau des diplômés MLT (Ex GLT) Saint-Nazaire)
Localisation
ILE DE FRANCE Paris
Description
LIBRA FEARNLEY ENERGY 47 bis Avenue Hoche 75008 Paris
Assistant commercial "Opérateur" bilingue anglais
Activité de la Société
Filiale d’un important groupe norvégien de courtage maritime, le groupe Libra Fearnley exerce depuis 28 ans une activité de courtage international de produits pétroliers, c’est-à-dire d’intermédiaire commissionné entre acheteurs et vendeurs de cargaisons. Sa clientèle se compose de groupes pétroliers intégrés ou indépendants, de groupes pétrochimistes, de traders du pétrole ou de la finance. Libra Fearnley jouit d’une excellente renommée dans cette sphère très fermée.
Définition du poste
Après la conclusion et la rédaction des contrats commerciaux par les courtiers de la Société, une équipe de 2 assistants commerciaux (« opérateurs ») surveille et facilite leur exécution jusqu’à bonne fin, en liaison avec les courtiers dont elle partage le desk. Plusieurs contrats indépendants les uns des autres sont ainsi gérés simultanément.
En contact permanent par téléphone, e-mail et fax avec la clientèle internationale, l’opérateur recherche et communique les informations indispensables au bon déroulement du contrat dont il a au préalable vérifié les clauses. Il anticipe et facilite la logistique des livraisons, participe à l’affectation et au suivi des navires transporteurs. Il peut avoir à négocier des amendements contractuels et doit pouvoir apaiser les esprits et résoudre les différends qui parfois naissent entre les parties concernées.
L’opérateur a parallèlement un rôle administratif de classement des dossiers d’affaires, de préparation à la facturation des commissions, de surveillance des délais de règlement et de relance. Bien que sédentaire, il est amené à rencontrer la plupart des clients, lors de leurs déplacements à Paris.
Profil du candidat
Véritablement bilingue anglais-français (connaissance de l’espagnol appréciée), il connaît les techniques du commerce international (incoterms, douanes, transports maritimes). A la fois très vif et réactif mais toujours calme et rigoureux, le candidat doit allier des dispositions commerciales (bonne présentation, goût et sens du contact, convivialité) et des qualités de gestionnaire (organisation, précision, sens de l’initiative). Il aime travailler en équipe et sait rester disponible si le service l’exige.
Offre n° 11318